Der Sinn einer Pressemitteilung

Pressemitteilungen sind genau genommen nichts anderes als Werbung für die Anliegen bestimmte Personen oder Institutionen, die durch Journalisten und über Medien die Öffentlichkeit bezüglich spezieller Produkte, Aussagen oder Veranstaltungen informieren möchten. Pressemitteilungen sind daher Bestandteil der Public Relations.

Eine Pressemitteilung soll deshalb das Interesse der Presse und der Medien auf ein bestimmtes Ereignis oder eine bestimmte Person lenken. Wenn eine Pressemitteilung sehr professionell verfasst wurde, kann sie als Mittel der Öffentlichkeitsarbeit fungieren. Denn je professioneller, desto eher sind Journalisten geneigt, dieses Thema einer Recherche zu unterziehen. Um einen Eindruck zu hinterlassen, muss eine Pressemitteilung auffällig gestaltet sein, weil sie sonst in dem Meer aus täglichen Pressemitteilungen untergeht. Falls eine Pressemitteilung jedoch unseriös erscheint, wird sie zwar registriert, aber auch gleich wieder im virtuellen Papierkorb entsorgt.

Der Inhalt einer Pressemitteilung

Eine Pressemitteilung sollte so aufgebaut sein, dass der Inhalt möglichst rasch verstanden wird. Nur dann hat eine Pressemitteilung die Chance, bewusst und positiv wahrgenommen zu werden, da, wie oben schon angesprochen, täglich unzählbar viele Pressemitteilungen in den Redaktionen eintrudeln. Der Inhalt sollte demnach alle W-Fragen beantworten, also wer was wann wo wie und aus welchem Grund getan hat oder noch beabsichtigt zu tun. Auf diese Weise enthält eine Pressemitteilung alle relevanten Informationen.

Um eine professionelle Pressemitteilung zu verfassen, ist stilistische Sicherheit ebenso wichtig wie Kreativität. Doch damit sie richtig beim Zielpublikum ankommt, muss sie auch klar und eindeutig sein.

Zu den wenigen formalen Richtlinien der Veröffentlichung von Pressemitteilungen gehört eine nicht proportionale Schrift sowie ein doppelter Zeilenabstand, damit handschriftlich Korrekturen zwischen den Zeilen möglich sind.